前言 第一篇 Office 2019基础 第1章 初识Office 2019 002 1.1 Office 2019三大组件介绍 003 1.1.1 Word 2019介绍 003 1.1.2 Excel 2019介绍 003 1.1.3 PowerPoint 2019介绍 004 1.2 Office 2019新功能 005 1.2.1 PPT篇:打造3D电影级的演示 005 1.2.2 Excel篇:更高效的新图表和新函数 007 1.2.3 Word篇:更方便的阅读模式 009 1.3 Office 2019自带的帮助功能 010 第2章 Office 2019的操作界面 012 2.1 认识Office 2019的功能区 013 2.1.1 功能区介绍 013 2.1.2 “文件”选项卡 014 2.1.3 快速访问工具栏 014 2.1.4 标题栏和状态栏 014 2.2 设置快速访问工具栏 015 2.2.1 调整顺序 015 2.2.2 改变快速访问工具栏的位置 016 2.2.3 增删快捷按钮 017 2.2.4 批量增删快捷按钮 018 2.3 设置功能区 019 2.3.1 设置功能区屏幕提示 019 2.3.2 自定义功能区 020 2.3.3 隐藏或显示功能区 022 2.3.4 将当前功能区设置应用到其他计算机 023 第3章 Office 2019的基本操作 024 3.1 新建与打开Office 2019文档 025 3.1.1 创建新文档 025 3.1.2 使用模板创建文档 026 3.1.3 打开文档 027 3.1.4 快速打开常用文档 028 3.1.5 以副本方式打开文档 029 3.1.6 以只读方式打开文档 030 3.1.7 在受保护视图中查看文档 031 3.2 了解文档的属性 032 3.3 灵活操作文档窗口 033 3.3.1 缩放文档内容 033 3.3.2 拆分文档窗口 035 3.3.3 并排查看文档 036 3.3.4 显示文档结构图和缩略图 038 3.3.5 切换和新建文档窗口 038 3.4 文档的格式转换 039 3.4.1 将文档转换为Web页面 039 3.4.2 将文档转换为PDF或XPS格式 041 3.5 保存文档 042 3.5.1 使用“另存为”对话框保存文档 042 3.5.2 设置自动文档恢复功能 043 3.5.3 设置默认的保存格式和路径 044 第二篇 Word 2019应用 第4章 Word的文本编辑和格式编排 048 4.1 文本的基本操作 049 4.1.1 文本的输入 049 4.1.2 文本的选择 052 4.1.3 文本的复制 056 4.1.4 文本的剪切 057 4.1.5 文本的粘贴 058 4.1.6 文本的删除 058 4.1.7 文本的插入和改写 059 4.1.8 文本的定位 059 4.1.9 文本的查找 060 4.1.10 文本的替换 062 4.2 文字格式的灵活应用 064 4.2.1 灵活应用字体和字号 064 4.2.2 灵活应用字形和颜色 066 4.2.3 灵活应用底纹 068 4.2.4 灵活应用下划线 068 4.2.5 灵活应用删除线 069 4.3 段落格式的灵活应用 070 4.3.1 灵活应用对齐方式 070 4.3.2 灵活应用段落缩进 072 4.3.3 灵活应用行间距与段间距 076 4.4 项目符号与编号的灵活应用 079 4.4.1 引用项目符号与编号 079 4.4.2 自定义项目符号与编号 080 4.5 特殊的中文样式 084 4.5.1 将文字竖排 084 4.5.2 文字的纵横混排 086 4.5.3 创建首字下沉效果 087 4.5.4 制作联合文件头 088 4.5.5 合并字符 089 4.5.6 制表符的妙用 090 4.5.7 提取文档目录 091 4.5.8 为中文注音 094 4.6 创建Word样式 095 4.6.1 创建自己的Word样式 095 4.6.2 将段落样式快速应用到其他段落 096 4.6.3 修改段落样式 097 4.6.4 将当前文档的段落样式应用到其他文档 099 4.6.5 使用样式集 100 第5章 Word的图文混排 102 5.1 图片的插入 103 5.1.1 插入图片 103 5.1.2 插入剪贴画 103 5.1.3 插入屏幕截图 104 5.1.4 插入图标或3D模型 106 5.2 编辑图片 107 5.2.1 图片裁剪 107 5.2.2 旋转图片和调整图片大小 109 5.2.3 调整图片亮度和对比度 111 5.3 设置图片样式 111 5.3.1 调整图片色彩 113 5.3.2 图片的艺术效果 113 5.3.3 删除图片背景 115 5.3.4 设置图片版式 116 5.4 形状的插入 119 5.4.1 插入形状 120 5.4.2 更改形状 121 5.4.3 在形状中添加文字 121 5.4.4 设置形状样式 122 5.5 插入SmartArt图形 124 5.5.1 插入SmartArt图形并添加文本 124 5.5.2 为SmartArt图形添加形状 125 5.5.3 更改SmartArt图形布局 125 5.5.4 应用SmartArt图形颜色和样式 126 5.5.5 自定义SmartArt图形颜色与样式 127 第6章 Word的表格和图表编辑 129 6.1 插入表格 130 6.1.1 快速插入表格 130 6.1.2 通过对话框插入表格 130 6.1.3 手动绘制表格 131 6.1.4 将文本转换为表格 132 6.2 调整表格布局与样式 133 6.2.1 单格的插入与删除 133 6.2.2 单格的多行或多列插入 135 6.2.3 单格的合并与拆分 136 6.2.4 表格的拆分 138 6.2.5 设置单格内文字的对齐方式与方向 138 6.2.6 套用表格样式 139 6.2.7 新建表格样式 140 6.3 表格的高级应用 141 6.3.1 制作斜线表头 141 6.3.2 对表格数据进行排序 143 6.3.3 对表格数据进行计算 143 6.4 Word的图表编辑 144 6.4.1 插入图表 144 6.4.2 设计图表 145 第7章 文档页面的美化和规范 147 7.1 文档的页面设置 148 7.1.1 设置页边距 148 7.1.2 设置纸张大小 149 7.1.3 设置纸张方向 151 7.2 文档的页面背景设置 151 7.2.1 设置页面背景颜色 151 7.2.2 添加水印效果 153 7.2.3 添加边框 156 7.3 添加页眉与页脚 158 7.3.1 添加页眉 158 7.3.2 添加页脚 160 7.4 页码的添加 160 7.4.1 添加页码 160 7.4.2 设置页码效果 161 7.5 分栏显示文档内容 163 7.5.1 设置整篇文档分栏编排 163 7.5.2 设置局部文档分栏编排 164 7.5.3 使用分栏符 165 7.6 分页、分栏与分节 166 7.6.1 添加分页符和分栏符 166 7.6.2 添加分节符 167 7.7 特殊版式文档的创建 168 7.7.1 使用模板 168 7.7.2 创建书法字帖 169 7.7.3 创建稿纸格式文档 172 7.7.4 创建封面 172 7.7.5 设计名片 174 第8章 文档的审阅与打印 177 8.1 转换文本内容 178 8.1.1 翻译词组 178 8.1.2 简繁转换 179 8.2 校对文本内容 179 8.2.1 校对拼写和语法 179 8.2.2 字数统计 180 8.3 文档的修订和批注 180 8.3.1 修订文档 181 8.3.2 批注文档 183 8.4 创建题注和索引 185 8.4.1 使用题注 185 8.4.2 使用图表目录 188 8.4.3 使用交叉引用 190 8.4.4 创建索引 191 8.4.5 使用书签 194 8.5 文档的打印 196 8.5.1 设置打印选项 196 8.5.2 预览打印文档 197 8.5.3 打印文档 197 第三篇 Excel 2019应用 第9章 Excel 2019的基本操作 200 9.1 工作簿的基本操作 201 9.1.1 新建空白工作簿 201 9.1.2 根据模板建立新工作簿 202 9.1.3 保存工作簿 203 9.1.4 将建立的工作簿保存为模板 204 9.1.5 关闭当前工作簿 204 9.2 工作表的基本操作 205 9.2.1 重命名工作表 205 9.2.2 添加和删除工作表 205 9.2.3 移动工作表 206 9.2.4 复制工作表 207 9.2.5 拆分工作表 208 9.2.6 保护工作表 209 9.3 单格的基本操作 211 9.3.1 插入单格 211 9.3.2 在工作表中快速插入多行或多列 212 9.3.3 删除单格 213 9.3.4 合并单格 213 9.3.5 设置工作表的行高与列宽 214 第10章 表格的数据编辑与美化 217 10.1 表格数据的输入 218 10.1.1 相同数据的快速填充 218 10.1.2 有规则数据的填充 219 10.1.3 非连续单格数据的填充 219 10.2 格式化数据 220 10.2.1 设置数据格式 220 10.2.2 自定义数据格式 222 10.2.3 固定小数位数 222 10.2.4 设置数据的有效范围 223 10.3 表格数据的选择性粘贴 225 10.4 数据查找与替换 226 10.4.1 数据查找 227 10.4.2 数据替换 228 10.5 表格字体与对齐方式设置 230 10.5.1 设置表格字体 230 10.5.2 设置表格对齐方式 230 10.6 表格边框与底纹设置 231 10.6.1 设置表格边框效果 231 10.6.2 设置表格底纹效果 232 10.7 套用样式美化单格与表格 233 10.7.1 套用单格样式 233 10.7.2 新建单格样式 234 10.7.3 套用表格样式 236 10.7.4 新建表格样式 237 第11章 Excel公式与函数的应用 240 11.1 公式的应用 241 11.1.1 公式概述 241 11.1.2 输入公式 241 11.1.3 移动或复制公式 241 11.2 函数的应用 242 11.2.1 函数的构成 243 11.2.2 函数的参数及其说明 243 11.2.3 函数的种类 244 11.2.4 插入函数 244 11.3 单格引用 245 11.3.1 相对引用 245 11.3.2 绝对引用 246 11.3.3 混合引用 246 11.3.4 对其他工作表数据的引用 247 11.4 审核公式 247 11.4.1 查找和更正公式中的错误 247 11.4.2 公式兼容性问题 249 11.4.3 公式错误检查 249 11.4.4 用追踪头标识公式 251 11.5 数组公式的应用 252 11.5.1 N个最大/最小值求和 252 11.5.2 为指定范围内的数值分类 252 11.6 常用函数应用举例 254 11.6.1 求和 254 11.6.2 单格数量计算函数 257 11.6.3 最大值与最小值函数 259 第12章 Excel数据的分析与管理 261 12.1 使用条件格式分析数据 262 12.1.1 使用条件格式突出显示单格 262 12.1.2 使用数据条和图标集显示数据 263 12.1.3 自定义条件格式规则 264 12.2 数据排序 265 12.2.1 3种实用的工作表排序方法 265 12.2.2 多条件排序 268 12.3 数据筛选 269 12.3.1 自动筛选符合条件的数据 269 12.3.2 “或”条件和“与”条件筛选 270 12.3.3 筛选高于或低于平均值的记录 272 12.3.4 按颜色进行排序或筛选 273 12.3.5 对数据进行高级筛选 274 12.3.6 取消当前数据范围的筛选和排序 275 12.4 数据分类汇总 276 12.4.1 创建分类汇总 276 12.4.2 编辑分类汇总 278 12.5 使用数据表进行假设分析 280 12.5.1 数据表的类型 280 12.5.2 使用单变量数据表 281 12.5.3 使用双变量数据表 282 12.5.4 清除数据表 283 12.6 数据透视表的应用 283 12.6.1 数据透视表概述 284 12.6.2 创建数据透视表 284 12.6.3 编辑数据透视表 286 第13章 Excel图表的应用 293 13.1 认识图表 294 13.1.1 了解图表的构成 294 13.1.2 创建图表 295 13.2 常用图表及应用范围 296 13.2.1 柱形图或条形图 296 13.2.2 层次结构图表 298 13.2.3 瀑布图、漏斗图、股价图、曲面图、雷达图 299 13.2.4 折线图或面积图 302 13.2.5 统计图表 304 13.2.6 饼图或圆环图 305 13.2.7 散点图或气泡图 307 13.3 编辑图表 307 13.3.1 图表大小和位置的调整 308 13.3.2 图表的复制和删除 309 13.3.3 更改图表类型 309 13.3.4 添加图表标题 310 13.3.5 图表对象的边框、填充效果设置 310 13.3.6 套用图表样式以快速美化图表 313 13.4 图表分析数据应用 314 13.4.1 添加趋势线 314 13.4.2 添加误差线 315 第14章 工作表的打印、共享与安全设置 316 14.1 工作表的打印 317 14.1.1 快速设置打印页面 317 14.1.2 对工作表进行缩放打印 318 14.1.3 对工作表设置分页符 319 14.1.4 对工作表设置打印区域 321 14.1.5 为工作表设置打印标题行 322 14.2 工作簿的共享 324 14.2.1 共享工作簿 324 14.2.2 创建受保护的共享工作簿 330 14.2.3 跟踪工作簿的修订 331 14.2.4 接受或拒绝修订 333 14.3 设置Excel文档的安全性 334 14.3.1 设置允许用户编辑的区域 334 14.3.2 保护公式 336 14.4 工作簿的网络应用 339 14.4.1 获取网上数据 339 14.4.2 创建交互式Web页面文件 341 第四篇 Power Point 2019应用 第15章 PowerPoint 2019的基本操作 344 15.1 演示文稿的基本操作 345 15.1.1 新建演示文稿 345 15.1.2 保存演示文稿 346 15.1.3 保护演示文稿 348 15.2 掌握常用视图模式 350 15.2.1 普通视图 350 15.2.2 备注页视图 350 15.2.3 幻灯片浏览视图 351 15.2.4 放映视图 351 15.3 幻灯片的基本操作 352 15.3.1 新建幻灯片 352 15.3.2 移动幻灯片 353 15.3.3 复制幻灯片 353 15.3.4 更改幻灯片版式 354 15.3.5 使用节管理幻灯片 355 第16章 幻灯片的编辑操作 358 16.1 文本的编辑操作 359 16.1.1 输入文本 359 16.1.2 设置文本格式 361 16.1.3 设置文本框样式 363 16.2 图片的编辑操作 364 16.2.1 插入图片 364 16.2.2 编辑图片 369 16.2.3 编辑图片的色彩样式 372 16.3 形状的编辑操作 375 16.3.1 绘制与编辑形状 375 16.3.2 应用SmartArt图形 383 16.4 表格的编辑操作 389 16.4.1 创建表格 389 16.4.2 编辑表格行列 393 16.4.3 美化表格 395 16.5 图表的编辑操作 401 16.5.1 创建图表 402 16.5.2 编辑图表 405 16.5.3 美化图表 408 16.6 多媒体的编辑操作 412 16.6.1 音频素材的编辑 412 16.6.2 视频素材的处理 416 16.6.3 压缩媒体文件 417 第17章 主题和母版的灵活运用 419 17.1 设计演示文稿的主题风格 420 17.1.1 新建主题 420 17.1.2 设置主题颜色 421 17.1.3 设置主题字体 421 17.1.4 保存新建主题 422 17.2 设置幻灯片背景 423 17.2.1 应用预设背景样式 423 17.2.2 设置背景为纯色填充 424 17.2.3 设置背景为渐变填充 426 17.2.4 设置背景为图片或纹理填充 426 17.2.5 设置背景为图案填充 430 17.3 设置幻灯片母版 430 17.3.1 添加新母版 431 17.3.2 设计幻灯片母版 432 17.3.3 幻灯片母版的基本操作 441 第18章 幻灯片的交互与动画 445 18.1 设置幻灯片切换效果 446 18.1.1 添加幻灯片切换效果 446 18.1.2 设置幻灯片切换效果的计时 447 18.1.3 添加幻灯片切换效果的声音 447 18.2 向对象添加动画 449 18.2.1 添加动画效果 449 18.2.2 设置动画效果 450 18.2.3 添加动作路径动画 450 18.3 动画设置技巧 452 18.3.1 设置动画窗格 452 18.3.2 复制动画效果 453 18.3.3 使用动画计时 455 18.4 为幻灯片对象添加交互式动作 455 18.4.1 插入超链接 455 18.4.2 添加动作 457 第19章 幻灯片的放映与输出 459 19.1 演示文稿放映设置 460 19.1.1 设置演示文稿放映时间 460 19.1.2 设置演示文稿放映范围 463 19.1.3 设置演示文稿放映方式 465 19.2 演示文稿放映控制 468 19.2.1 开始放映控制 468 19.2.2 跳转放映控制 469 19.2.3 重点标记应用 471 19.3 打印演示文稿 472 19.3.1 设置打印范围 472 19.3.2 设置打印色彩 472 19.3.3 设置打印版式 473 19.3.4 打印演示文稿 474 19.4 导出演示文稿 474 19.4.1 打包演示文稿 475 19.4.2 以讲义的方式将演示文稿插入Word文档中 476 19.4.3 将演示文稿保存为PDF文件 477 19.4.4 将演示文稿保存为Web格式 478 19.4.5 将演示文稿输出为自动放映文件 479 19.4.6 将演示文稿创建为视频格式 480 |